一、活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行的區(qū)別
活動(dòng)策劃與活動(dòng)執(zhí)行的區(qū)別是先有策劃后有執(zhí)行,策劃占據(jù)主導(dǎo)地位,執(zhí)行是需要根據(jù)策劃的意圖進(jìn)行執(zhí)行?;顒?dòng)策劃是腦力運(yùn)動(dòng),活動(dòng)執(zhí)行更多的是體力運(yùn)動(dòng)。
活動(dòng)策劃包括:活動(dòng)提案、活動(dòng)方案、活動(dòng)流程、人員分工表、媒體信息表、活動(dòng)預(yù)算表。
活動(dòng)執(zhí)行:負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的管理,執(zhí)行。參與策劃及活動(dòng)效果評(píng)估。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)安排及過(guò)程跟蹤跟進(jìn),協(xié)調(diào)解決各類(lèi)問(wèn)題。參與活動(dòng)方案構(gòu)建,完善各種活動(dòng)資料的存檔。根據(jù)需要配合其他部門(mén)完成各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行、宣傳工作。
二、活動(dòng)策劃流程及細(xì)節(jié)
1、前期準(zhǔn)備工作
(1)制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃。
(2)確定活動(dòng)、慶典方案。
(3)與各大媒體談判。
(4)組織采購(gòu)部與供應(yīng)商談判。
(5)由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案。
(6)由市場(chǎng)部組織主管形成“業(yè)務(wù)評(píng)審表”。
(7)由市場(chǎng)部依據(jù)方案,形成“項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表”。
(8)辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù)。
(9)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放。
2、中期活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作
(1)活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置。
(2)市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況。
(3)活動(dòng)、慶典彩排。
(4)實(shí)施活動(dòng)、慶典活動(dòng)方案。
3、收尾工作
(1)活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所用物品進(jìn)行清理。
(2)活動(dòng)后總結(jié)評(píng)估。