【裝修公司運(yùn)作模式】家裝公司如何運(yùn)營(yíng) 裝飾公司的管理運(yùn)營(yíng)模式
家裝公司如何運(yùn)營(yíng)
1、如何檢驗(yàn)??蛻糁鸩劫|(zhì)量認(rèn)定制,公司實(shí)施客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制,工程從材料進(jìn)場(chǎng)到竣工驗(yàn)收,均請(qǐng)客戶共同參與,
每一步均需有客戶認(rèn)定簽字,每一道工序驗(yàn)收前,質(zhì)檢員或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)教會(huì)客戶如何進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、客戶洽談??蛻糇稍儭㈦娫捵稍儭⒖蛻羯祥T咨詢、設(shè)計(jì)師上門咨詢。 當(dāng)客戶撥打裝修公司電話時(shí)將會(huì)聽(tīng)到:您好,**裝飾!我是客戶服務(wù)員***(或設(shè)計(jì)師***)。
客服員每日接待新客戶時(shí),要與客戶填寫(xiě)“客戶洽談單”,并對(duì)客戶就公司情況做簡(jiǎn)單介紹??头T根據(jù)客戶的需求推薦合適的設(shè)計(jì)師為客戶服務(wù)??头T定期協(xié)同設(shè)計(jì)師電話回訪填寫(xiě)“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對(duì)公司的服務(wù)意見(jiàn)。
3、參觀再施工程。公司每周六、日為客戶免費(fèi)提供看房班車,參觀工地,專人講解。為客戶提供方便,讓客戶感覺(jué)企業(yè)對(duì)他們的重視度。
4、上門量房。客戶要求設(shè)計(jì)師上門量房的要求,不能被拒絕。一般的裝修公司都會(huì)與客戶簽訂《客戶立項(xiàng)書(shū)》。然后設(shè)計(jì)師上門為客戶量房。
5、預(yù)算。繪制平面圖是為客戶做初步預(yù)算 ,一般的裝修公司,看房子的大小來(lái)決定出預(yù)算的時(shí)間。一般量房在100平米以下會(huì)在3天左右為客戶繪制出平面圖、效果圖和預(yù)算書(shū),然后邀請(qǐng)客戶與公司負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,介紹初步設(shè)計(jì)思路及大概工程預(yù)算。
6、客戶確認(rèn)??蛻粜薷摹⒄J(rèn)定后,公司應(yīng)會(huì)充分了解客戶需求,最大限度的貼切客戶的意愿設(shè)計(jì)。
7、繪制詳細(xì)圖紙。圖紙、預(yù)算需經(jīng)設(shè)計(jì)部主管審核、簽字。合同簽訂后,兩天之內(nèi)會(huì)給客戶出齊詳細(xì)施工圖。
8、簽訂施工合同,客戶交首期款。這是裝修公司管理運(yùn)營(yíng)模式的重點(diǎn)。簽訂合同后,一般的公司會(huì)讓客服員為客戶培訓(xùn)《客戶須知》及必要的家裝知識(shí)。個(gè)別有違反物業(yè)管理規(guī)定的裝修項(xiàng)目,如果客戶執(zhí)意要求施工,必須簽訂“客戶授權(quán)施工責(zé)任書(shū)”。(暖氣、煤氣管路及設(shè)施不能改動(dòng)的)公司與客戶簽定訂的責(zé)任書(shū)一式兩份,客戶、設(shè)計(jì)部各一份。
9、建立客戶工程檔案。公司的工程統(tǒng)計(jì)員將把您的檔案編號(hào),建立客戶工程檔案,填寫(xiě)工程資料明細(xì),向相關(guān)人員發(fā)放工程管理表格??头T會(huì)及時(shí)完善《客戶管理檔案》,以便為客戶做好服務(wù)。
10、設(shè)計(jì)一次交底。從簽訂合同之時(shí)算起,兩天以內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)一次交底,由客服員召集質(zhì)檢員或項(xiàng)目經(jīng)理,在設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)師進(jìn)行一次交底。
11、設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交底 。設(shè)計(jì)一次交底次日,進(jìn)行設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交底,客服員召集設(shè)計(jì)師、客戶、項(xiàng)目經(jīng)理,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底。質(zhì)檢員或項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向客戶說(shuō)明現(xiàn)狀,并填寫(xiě)“施工現(xiàn)場(chǎng)原狀情況說(shuō)明單”。
裝修公司看到很多這樣的情況,可能客戶在時(shí)間方面遇特殊緊迫原因,設(shè)計(jì)師經(jīng)請(qǐng)示設(shè)計(jì)主管和工程部同意后,我們將直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底。
12、施工領(lǐng)款、備料。施工隊(duì)領(lǐng)款人員的照片應(yīng)在財(cái)務(wù)部備案。項(xiàng)目經(jīng)理持工程部簽發(fā)的領(lǐng)料單,到公司指定材料部領(lǐng)料。
13、分階段材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)“進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收記錄單”,并詢問(wèn)設(shè)計(jì)師是否有特殊材料,如有必須有設(shè)計(jì)師簽名,進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收記錄單上須有客戶與項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員與施工負(fù)責(zé)人員的簽字。
14、施工質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)檢員檢查自己的責(zé)任工地時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“質(zhì)檢員工程自檢情況匯報(bào)表”;檢查他人責(zé)任工地時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“質(zhì)檢員工程互檢情況匯報(bào)表”;工程部經(jīng)理、企業(yè)管理人員檢查工地時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“工程質(zhì)量巡檢情況匯報(bào)表”。
15、隱蔽工程及閉水試驗(yàn) 。隱蔽工程包括水暖、電氣、通風(fēng)等系統(tǒng)。由項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄單,隱蔽工程驗(yàn)收記錄單須有客戶及項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
施工前
1、咨詢
(1)客戶通過(guò)電話、到小區(qū)辦公地點(diǎn)或公司辦公室咨詢公司概況;或通過(guò)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)聯(lián)系業(yè)主并向其介紹。
(2)專業(yè)人員(或設(shè)計(jì)師)接待客戶來(lái)訪,詳細(xì)解答客戶想了解或關(guān)心的問(wèn)題。
(3)客戶考察裝飾公司各方面情況:規(guī)模、價(jià)位、設(shè)計(jì)水平、質(zhì)量保證……
(4)通過(guò)初步考察,確定上門量房時(shí)間、地點(diǎn)。
2、設(shè)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量
(1)按約定時(shí)間設(shè)計(jì)師上門實(shí)地測(cè)量欲裝修場(chǎng)所的面積及其他數(shù)據(jù)。
(2)設(shè)計(jì)師詳細(xì)了解業(yè)主對(duì)于裝修的具體要求和思想。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求、考察房屋的結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)師提出初步設(shè)計(jì)構(gòu)思,雙方溝通設(shè)計(jì)方案。
(4)如果業(yè)主要求,可由設(shè)計(jì)師帶領(lǐng)參觀樣板間或正在施工的工地,考察施工質(zhì)量。
3、商談設(shè)計(jì)方案
(1) 業(yè)主按約定時(shí)間到公司辦公地點(diǎn)(或上門亦可)看初步設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)師詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)思想。
(2)業(yè)主根據(jù)平面圖、效果圖以及設(shè)計(jì)師的具體介紹,對(duì)設(shè)計(jì)方案提出意見(jiàn)并進(jìn)行修改(或認(rèn)可通過(guò))
4、確定裝修方案
(1)整理修改后的設(shè)計(jì)方案,并按此做出相應(yīng)的裝修工程預(yù)算。
(2) 業(yè)主最終確認(rèn)設(shè)計(jì)方案并安排設(shè)計(jì)師出施工圖。
(3) 設(shè)計(jì)師配合業(yè)主仔細(xì)了解裝修工程預(yù)算,落實(shí)施工項(xiàng)目,并檢查核實(shí)預(yù)算中的單價(jià)、數(shù)量等內(nèi)容。
5、簽定正式合同(一式三份)
(1) 確定工程施工工期及開(kāi)工日期,了解施工的組織、計(jì)劃和人員安排。
(2) 正式確認(rèn),簽定裝修合同(含裝飾裝修合同文本、合同附件、圖紙、預(yù)算書(shū))。
(3) 交納首期工程款。
施工中
1、辦理開(kāi)工手續(xù)
施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)按所屬物業(yè)管理部門的規(guī)定:業(yè)主和裝飾公司共同辦理開(kāi)工手續(xù),裝飾公司應(yīng)提供合法的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,及施工人員的身份證和照片,由物業(yè)管理部門核發(fā)開(kāi)工證、出入證。
2、設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交底
開(kāi)工之日,由設(shè)計(jì)師召集業(yè)主、施工負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理到施工現(xiàn)場(chǎng)交底, 具體敲定、落實(shí)施工方案。對(duì)原房屋的墻、頂、地以及水、電氣進(jìn)行檢測(cè),向業(yè)主提交檢查結(jié)果。現(xiàn)場(chǎng)交底后,工程由工地負(fù)責(zé)人(工長(zhǎng))處理施工中的日常事務(wù)。 開(kāi)工時(shí),由施工負(fù)責(zé)人提交《施工進(jìn)度計(jì)劃表》,以此來(lái)安排材料采購(gòu)、分段驗(yàn)收的具體時(shí)間。
3、進(jìn)料及驗(yàn)收
由工地負(fù)責(zé)人通知,公司材料配送中心統(tǒng)一配送裝修材料。材料進(jìn)場(chǎng)后, 由業(yè)主驗(yàn)收材料質(zhì)量、品牌,并填寫(xiě)《裝修材料驗(yàn)收單》,驗(yàn)收合格,施工人員開(kāi)始施工。 由甲方(業(yè)主)提供的裝飾材料應(yīng)按照《施工進(jìn)度計(jì)劃表》中的時(shí)間提供。