一、智能會議系統(tǒng)有何特點

現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。

如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)，來看看智能會議系統(tǒng)有何特點吧！

1、集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度。

2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在。

4、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

二、智能會議系統(tǒng)的功能有哪些

1、會議室管理功能：可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會議室的使用時段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議，并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。

2、快捷會議組功能：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。

3、預(yù)約功能：可以軟件預(yù)約、手持移動端預(yù)約，并支持會議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會議室時，可直接在會議終端上預(yù)約，更方便更快捷。

4、會議報表功能：可以匯總個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。

5、追溯預(yù)約信息功能：可對系統(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志，會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等。

6、終端會議顯示功能：會議期間，會議終端可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容，出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計；非會議期間顯示所有會議室的會議信息。并隨時支持其他信息展示，如二維碼等。

7、數(shù)據(jù)安全保障功能：可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。