一、電話會議系統(tǒng)怎么使用

當前國內(nèi)許多行業(yè)由于行業(yè)的業(yè)務特點，在原有的電話網(wǎng)應用中，電話會議作為常用的交流手段發(fā)揮著重要作用，作為一種國際流行的辦公方式，具有節(jié)省費用、節(jié)省時間、實時性強、不受地域限制的優(yōu)點，那么電話會議系統(tǒng)怎么使用呢？

簡單介紹下電話會議系統(tǒng)PC端如何連接移動端，如何通知，設置和發(fā)起電話會議。

1、首先輸入?yún)说碾娫捥柎a，或通過通訊錄添加，全部完成后，點擊發(fā)起會議。

2、直接從通訊錄中導入聯(lián)系人列表，或者直接移動。聯(lián)系人進入會議。

3、預約會議，填寫參會人名字，開會主題內(nèi)容，具體時間和通知聯(lián)系方式，點擊發(fā)起預約。

4、查看會議記錄，錄音，報告等內(nèi)容。

5、綁定密碼，對主持人進行分組，密碼設置后，無密碼者無法進入會場。

二、電話會議系統(tǒng)的功能介紹

前文已經(jīng)簡單介紹了電話會議系統(tǒng)的基礎使用方法，在使用的時候，還有很多功能可以用上，來看看電話會議系統(tǒng)的功能介紹吧！

1、主動呼入系統(tǒng)參加會議

參加會議各方可以通過電話主動呼入到會議系統(tǒng)，通過IVR語音引導選擇進入會議。

2、身份驗證

參加會議各方可以呼入到會議系統(tǒng)后系統(tǒng)可以要求主叫方輸入用戶代碼和密碼，只有通過驗證才能進入會議室。

3、通過客戶端系統(tǒng)主動呼叫其他人參加會議

會議組織方可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦上或者手機上進行操作，呼叫其他參加會議的各方電話，呼通后被叫方自動進入會議室。

4、通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話

如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統(tǒng)，進入會議室后通過電話按鍵呼叫其他參加會議的各方電話參加會議。

5、會議室管理功能

系統(tǒng)管理員可以對每個會議室進行管理，例如可以設定某個會議室的使用時間，只有在設定的時間段內(nèi)才能使用該會議室，也可以給某個會議室設定密碼，要進入該會議室必須輸入密碼才能進入。

6、會議錄音功能

會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)啟動對正在進行的實時錄音，錄音內(nèi)容存放以語音文件的形式存放，隨時可以查詢回放。

7、會議室加/解鎖功能

會議組織方可以隨時通過電話按鍵或者客戶端系統(tǒng)對會議室加/解鎖，加鎖后其他呼入的電話不能進入該會議室。

8、系統(tǒng)可以為會議者提供密室功能

正在開會的某些人可以建立秘密會談室，進入密室的與會者的談話內(nèi)容只限與密室內(nèi)的人可以聽見，也不會影響原來會議的正常進行。

9、參加會議方式不受限制

任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開。

10、會議記錄功能

管理員統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄。

11、參加會議人員資料管理

組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統(tǒng)快速查找到參加會議人員資料，并立刻建立會議（無需一一撥打電話）。

12、可擴展性

系統(tǒng)最小配置為一臺PC，4個語音會議通道，一個節(jié)點最多可擴至120語音會議通道；不同的節(jié)點通過TCP/IP聯(lián)網(wǎng)。用戶可根據(jù)實際情況，平滑升級。模塊性強，易于系統(tǒng)擴容。

13、后臺管理功能

日志記錄和話單查詢統(tǒng)計功能，系統(tǒng)對每一個會議都有日志記錄，對參加該會議的每一方都有詳細記錄（包括主叫號碼、日期時間等信息，錄音信息等）。