一、 檔案袋壞了怎么辦
檔案袋出現(xiàn)問題時,我們首先要仔細看看檔案袋的毀壞程度,然后考慮下一步的動作。一般只要檔案袋沒有被打開、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什么關(guān)系的。如果損壞嚴重的話,可以參照以下方法進行處理:
1、嘗試修補
只要檔案袋不影響使用,盡量不要去修補,以免一些機構(gòu)不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些保護,盡量使用透明的膠帶,修補痕跡不宜過多,范圍不能過大。
2、查看袋內(nèi)文件是否丟失
如果檔案袋嚴重損壞,要立即查看袋中的資料是否有丟失,盡量在檔案交接的現(xiàn)場提出質(zhì)疑,以免事后橫生枝節(jié)。
3、明確責任人/單位
如果檔案袋因為在某個單位保管時出現(xiàn)損壞,不被下一個單位接收,我們要找到檔案袋損壞時期的保管單位,了解檔案問題的責任人或單位。

4、重新封印檔案
檔案的封條被撕毀時,要立即查看袋中的資料是否有丟失,可以嘗試找檔案保管的上一家單位,看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細,如果核對無誤且沒有明顯涂改痕跡,重新封檔是沒有問題的。
5、補辦檔案證明
檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接收時,一般需要辦理檔案真實性的證明文件。如果上一個單位出具的證明有效最好,不然可能要去學習和工作過的各個單位一一開具證明了。
二、檔案袋丟失了怎么辦?可以補辦嗎
檔案袋在保管過程中,可能存在丟失的情況,如果丟失了檔案袋的話,是可以申請補辦的,具體的補辦流程是:
1、檔案丟失了,需要先開一個檔案遺失證明,還要加蓋公章(可以找現(xiàn)單位蓋)。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請交到學校辦公室蓋章并簽字。
3、接下來就按照學籍檔案內(nèi)的材料一一補辦的,一般只要補辦這幾樣主要的資料就可以:成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、政治面貌信息(你的入團、入黨申請書,思想?yún)R報,轉(zhuǎn)正申請書,自傳等)獎懲材料(一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明)。
4、補好這些材料之后就交給學校審核,審核之后學校會在檔案袋外加蓋公章,并交給就業(yè)指導中心登記錄入,并密封。
5、之后自己找好檔案存放的單位或者機構(gòu)開具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。