一、檔案袋為什么要貼密封條

檔案袋從學(xué)生時(shí)代走過(guò)來(lái)的朋友相信都不陌生，不僅每個(gè)人都有自己的檔案袋，在學(xué)校參加比較正式的考試時(shí)，試卷也是放在檔案袋里帶進(jìn)教室的，一般檔案袋上會(huì)有貼封條密封，這主要是為了保密。

拿個(gè)人檔案袋來(lái)說(shuō)，個(gè)人檔案袋中主要包括這3方面的材料，其它還有比如體檢報(bào)告、志愿填報(bào)表等。一般情況下，學(xué)生的個(gè)人檔案都會(huì)有封條封存，不允許考生自行打開(kāi)，因?yàn)檫@里面內(nèi)容涉及學(xué)生的評(píng)價(jià)信息。如果學(xué)生自行拆封或被他人拆封，則會(huì)有修改其中內(nèi)容的嫌疑，因此很多省份會(huì)有規(guī)定，一旦檔案拆封則此檔案作廢，只有用人單位的人事可以拆開(kāi)這封條。

二、檔案袋封條怎么貼

檔案袋封條一般使用的是棉紙，平整粘貼檔案袋的封口處，貼法沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，只要保證嚴(yán)密、美觀即可，一般的貼法是：

1、如果封條是單條的，平整粘貼檔案袋的封口處即可；如果是三條的話(huà)，封成“工”字，就是上下兩個(gè)口各橫貼一條，中間豎著再貼一條。

2、在封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上下左右都要適當(dāng)。

3、封好后，加蓋封存單位的印章，完成密封。

三、檔案袋封條的格式

一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可，可以根據(jù)實(shí)際情況在封條的下側(cè)或右側(cè)標(biāo)明封存時(shí)間。企業(yè)或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣，企業(yè)檔案袋封條亦可在封條的任意兩個(gè)斜對(duì)角蓋法人名章另外兩個(gè)斜對(duì)角蓋單位公章。有時(shí)間限制的檔案袋，比如投標(biāo)檔案袋會(huì)有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

考試試卷檔案袋的封條上要標(biāo)明考試單位、年份、學(xué)科、不得擅自拆封等字樣，加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會(huì)貼有兩條及以上封條，封條條身及邊緣都要蓋印章。

人事檔案袋一般不能由個(gè)人保管，所以該檔案袋封條上除了標(biāo)有人事檔案專(zhuān)用密封條幾個(gè)大字外，也可在上側(cè)和下側(cè)標(biāo)有“嚴(yán)禁私自拆封”、“遺失不補(bǔ) 后果自負(fù)”的字樣。

行政部門(mén)的檔案一般比較重要保密性也比較強(qiáng)，一般行政部門(mén)會(huì)有規(guī)定的，封條上都標(biāo)有檔案封條等級(jí)，來(lái)表示文件的重要性。