一、商旅平臺是什么
商旅平臺是一種為企業(yè)提供商旅管理服務(wù)的數(shù)字化工具，可以幫助企業(yè)整合機票、酒店、火車票、用車等商旅資源，實現(xiàn)商旅預(yù)訂和費用管理的集中化與自動化。通過商旅平臺，企業(yè)能夠有效控制商旅支出，簡化流程，提升商旅管理的透明度和效率。
二、商旅平臺的功能
1、差旅預(yù)訂功能
商旅平臺的差旅預(yù)訂功能包括機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、火車票預(yù)訂、租車服務(wù)等。通過整合各類差旅資源，商旅平臺能夠為用戶提供一站式的預(yù)訂服務(wù)。
（1）機票預(yù)訂
企業(yè)員工在差旅過程中，機票預(yù)訂是最常見的需求之一。商旅平臺通常與各大航空公司及在線旅行社合作，提供實時的機票查詢和預(yù)訂服務(wù)。用戶可以在平臺上查看航班信息、票價、座位情況等，并直接進行預(yù)訂。
（2）酒店預(yù)訂
商旅平臺還提供酒店預(yù)訂服務(wù)，用戶可以根據(jù)目的地、入住時間、價格范圍等條件進行篩選。平臺上通常會有豐富的酒店資源，包括連鎖酒店、精品酒店、經(jīng)濟型酒店等，滿足不同層次的住宿需求。
2、差旅政策管理
商旅平臺的差旅政策管理功能可以幫助企業(yè)制定和執(zhí)行差旅政策，確保員工在差旅過程中遵守公司的規(guī)定，控制差旅費用。
（1）差旅審批
通過商旅平臺，企業(yè)可以設(shè)定差旅審批流程。員工在預(yù)訂差旅服務(wù)時，需要填寫相關(guān)信息并提交審批。審批通過后，員工才能進行預(yù)訂。這樣可以有效防止員工私自預(yù)訂超出公司預(yù)算的差旅服務(wù)。
（2）費用控制
企業(yè)可以在商旅平臺上設(shè)置差旅費用的上限，例如機票價格、酒店價格等。平臺會根據(jù)這些設(shè)置進行自動篩選，確保員工只能預(yù)訂符合公司規(guī)定的服務(wù)，從而控制差旅費用。
3、費用報銷
商旅平臺的費用報銷功能可以簡化員工的報銷流程，提高報銷效率。
（1）電子發(fā)票管理
商旅平臺通常與各類服務(wù)提供商合作，支持電子發(fā)票的開具和管理。員工在預(yù)訂差旅服務(wù)時，可以直接獲取電子發(fā)票，并通過平臺上傳報銷。這不僅減少了紙質(zhì)發(fā)票的使用，還提高了報銷的便捷性和準(zhǔn)確性。
（2）報銷流程自動化
商旅平臺可以將費用報銷流程自動化，員工在平臺上提交報銷申請，系統(tǒng)會自動進行審核和審批。這樣可以減少人工操作的時間和出錯率，提高報銷效率。
4、數(shù)據(jù)分析
商旅平臺的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助企業(yè)了解差旅費用的構(gòu)成和變化趨勢，從而優(yōu)化差旅管理策略。
（1）費用分析
通過商旅平臺，企業(yè)可以獲取詳細的差旅費用數(shù)據(jù)，包括機票費用、酒店費用、餐飲費用等。平臺會對這些數(shù)據(jù)進行分析，生成報表，幫助企業(yè)了解差旅費用的構(gòu)成和變化趨勢。
（2）差旅行為分析
商旅平臺還可以對員工的差旅行為進行分析，例如出行頻率、目的地分布、費用超標(biāo)情況等。通過分析這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行優(yōu)化。
三、商旅服務(wù)平臺的好處
1、對企業(yè)來說
（1）幫助企業(yè)降低商旅成本、提高管理效率。一個好的商旅管理平臺可以通過其大數(shù)據(jù)，獲得更有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源，根據(jù)企業(yè)采購量可以給企業(yè)提供大客戶協(xié)議價，最大限度的降低差旅成本；可以設(shè)定差旅標(biāo)準(zhǔn)，杜絕員工出差機票、酒店等費用超標(biāo)；杜絕虛開發(fā)票虛高報銷的現(xiàn)象發(fā)生……通過以上種種，最大限度地降低企業(yè)差旅成本，通過差旅管控，全年可節(jié)約成本30%以上。
（2）降低財務(wù)人力成本。一個好的商旅平臺，可以降低企業(yè)財務(wù)的人力成本。企業(yè)集中支付按月結(jié)算，只需要一張發(fā)票，大大降低了財務(wù)人員的工作量。
2、對員工來說
（1）出差不用再承受各平臺比價的辛苦，不用擔(dān)心超標(biāo)，不用擔(dān)心單據(jù)丟失……商旅服務(wù)平臺可以大大減輕出差人員的負擔(dān)，提升員工出行滿意度，給企業(yè)提供簡便的報銷和合理審批流程。
（2）為企業(yè)經(jīng)常出差的人員供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務(wù)，一鍵搞定，簡單高效。
（3）無需員工個人墊資。員工出差再也不用個人墊資，企業(yè)集中支付按月結(jié)算。
