設(shè)置專(zhuān)用時(shí)間(第克泰特時(shí)間)

第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專(zhuān)用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為“第克泰特時(shí)間”，在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話(huà)回復(fù)。現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話(huà)，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見(jiàn)“未決文件”。

集中于最重要的80%的任務(wù)

“美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶(hù)”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭枪句N(xiāo)售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷(xiāo)售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶(hù)，但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶(hù)花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶(hù)上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆?tīng)栍推峁镜闹飨?/p>

限制電話(huà)/網(wǎng)絡(luò)

電話(huà)雖然在管理工作中越來(lái)越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫?huà)能中斷手里的工作和思路，搞不好就會(huì)出現(xiàn)“煲電話(huà)粥”現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話(huà)干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話(huà)，確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的電話(huà);二是使用適當(dāng)?shù)幕卦?huà)辦法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話(huà)，避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話(huà)找你。

在授權(quán)時(shí)，要貫徹以下幾項(xiàng)原則：

一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;

二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;

三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;

四是逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。

減少會(huì)議時(shí)間

為了節(jié)省會(huì)議時(shí)間，應(yīng)采取的措施和有效辦法是：

1.會(huì)前做好準(zhǔn)備，不開(kāi)無(wú)目的、無(wú)意義或議題不明確的“糊涂會(huì)”;

2.聯(lián)系實(shí)際，解決問(wèn)題，不開(kāi)傳聲筒式的“本本會(huì)”;

3.權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開(kāi)“扯皮會(huì)”;

4.發(fā)揮民主，集思廣益，不開(kāi)家長(zhǎng)式的“包辦會(huì)”;

5.講究實(shí)效，不開(kāi)一“報(bào)告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會(huì)”;

6.不開(kāi)七時(shí)開(kāi)會(huì)、八時(shí)到、九時(shí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告的“遲到會(huì)”;

7.不開(kāi)與議題無(wú)關(guān)人員的“陪坐會(huì)”;不開(kāi)名為開(kāi)會(huì)，實(shí)為游山玩水的“旅游會(huì)”。

猶太人的這些企業(yè)時(shí)間管理法則同樣也適用于快速閱讀訓(xùn)練，比如每天1-2小時(shí)的快速閱讀訓(xùn)練是必須要完成的，下次訓(xùn)練前可以用10-20分鐘來(lái)回想上一次的速讀訓(xùn)練過(guò)程、以及訓(xùn)練中的問(wèn)題怎樣能在今天的訓(xùn)練中避免和改善等;訓(xùn)練過(guò)程中避免電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等干擾，可以將電話(huà)和QQ聲音暫時(shí)關(guān)閉靜音1-2小時(shí)。