一、怎樣快速提高解決問題能力?
對付“混淆問題與現(xiàn)象”、“混淆問題與目標”兩大毛病,最好的方法就是3W(what/why/how)法。
1、What-界定問題,搞清楚問題到底是什么?
2、Why-分析問題,結(jié)構(gòu)化分析問題的本質(zhì)原因是什么?
3、How-解決問題,應(yīng)用目標導(dǎo)向思維怎么解決?
二、應(yīng)用3W法
1、比如銷售總監(jiān)被董事長質(zhì)問為什么一年都沒有開單?
1)What-“一年沒有開單”是現(xiàn)象,董事長問的問題應(yīng)該是“怎樣把產(chǎn)品賣出去”?
2)Why-產(chǎn)品賣不出去的原因可以分為公司內(nèi)部原因和外部原因,假設(shè)是公司外部原因,那么董事長只要說為什么別的公司同類產(chǎn)品可以賣出去就反駁了這個原因;假設(shè)是公司內(nèi)部原因,那么要分是公司品牌知名度低、還是銷售員能力不行、還是產(chǎn)品競爭力不夠。分析原因的過程是最復(fù)雜卻是解決問題最有效的途徑,因為找到了本質(zhì)原因,問題就迎面而解。
3)How-假設(shè)通過結(jié)構(gòu)化一步步分析的具體原因是:公司產(chǎn)品線太多,現(xiàn)有團隊人員不能很好地支撐所有產(chǎn)品線,導(dǎo)致產(chǎn)品核心競爭力差客戶滿意度低,那么解決方法就是明確品牌定位,優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品線,提升用戶體驗感,提升產(chǎn)品核心競爭力。
大家不難發(fā)現(xiàn),3W法里最重要的是前面兩個W,一個是界定問題,一個是分析問題,這兩步做好了解決方案自然就有了。
三、what-如何正確的界定問題?
這是解決問題最基礎(chǔ)的一步。
什么是問題?“問題”是指你不喜歡某一結(jié)果(比如銷售額降低)(稱為R1,即現(xiàn)狀,Undesired Results),想得到其他結(jié)果(比如銷售額增長)(稱為R2,即目標,Desired Results)。
解決問題則是如何從R1到R2:
所以,要想快速解決問題,得先搞清楚你的R1是什么,R2是什么?這樣才能清晰界定問題,如果連問題是什么都沒有搞清楚,又何談解決問題呢?
四、why-如何結(jié)構(gòu)化分析問題產(chǎn)生的原因?
這是解決問題最核心的一步。結(jié)構(gòu)化分析問題的最有效工具還是MECE原則。
意思是“相互獨立,完全窮盡”,也就是對問題的分析,能夠做到不重復(fù)、不遺漏,從而直達問題的核心,并找到問題的解決方法。
所謂的不遺漏、不重疊指在將某個整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分為不同的部分時,必須保證劃分后的各部分符合以下要求:
第一,完整性(無遺漏),指分解工作的過程中不要漏掉某項,意味著問題的細分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重迭的;
第二,獨立性(無重復(fù)),強調(diào)每項工作之間要獨立,無交叉重疊,意味著問題的分析要全面、周密。
解決問題能力已經(jīng)逐漸成為職場中最核心的能力,你不會很好地解決問題,就不能很好的為公司產(chǎn)生效益,不能為公司產(chǎn)生效益意味著對于公司沒有價值,這樣的人是在公司呆不久的更別提晉升了。唯有靈活自如,遇到任何問題都能解決的人,才能成為職場中的多面手。