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導(dǎo)語：年會(huì)是企業(yè)一年一度的總結(jié)慶祝大會(huì)，會(huì)上通過舉辦多種多樣的游戲及抽獎(jiǎng)活動(dòng)來調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、凝聚公司氛圍。舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì)需要精心準(zhǔn)備各種道具。布置、表演、氛圍、抽獎(jiǎng)、攝影記錄等等方面都馬虎不得。那么，年會(huì)需要準(zhǔn)備什么物品？年會(huì)準(zhǔn)備時(shí)有哪些需要注意的地方？下面就和小編一起來了解一下吧。
年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
年會(huì)簽到用具
巧妙專業(yè)的簽到安排，往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動(dòng)人的場(chǎng)面也許就是來年年會(huì)上最溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設(shè)置。
影音設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。十大影音娛樂品牌>>
擺臺(tái)道具
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。
裝飾用品
裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)，將空白的或者一些被忽視的角落或細(xì)節(jié)完善起來，同時(shí)也可通過大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會(huì)場(chǎng)地更加錦上添花。
演出服
一般來說年會(huì)節(jié)目分為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，團(tuán)隊(duì)的話可以普通點(diǎn)的可以來個(gè)合唱、詩歌、舞蹈或是太極拳什么的，深度點(diǎn)的小品、走秀或是杯子舞蹈都是個(gè)不錯(cuò)的選擇。個(gè)人的話，可以表演魔術(shù)、唱歌或是相聲。不管是什么形式的表演，如果采取別出心裁的演出服裝，無論是形式上還是效果方面肯定能獲得很大反響。
魔術(shù)道具
魔術(shù)來說肯定是年會(huì)上比較受歡迎的節(jié)目，對(duì)于氣氛的調(diào)動(dòng)和互動(dòng)環(huán)節(jié)都有比較好的烘托效果。魔術(shù)基本是關(guān)于道具加手法的藝術(shù)，想要把魔術(shù)表演好，那么魔術(shù)道具是必不可少的，最簡(jiǎn)單的道具莫過于撲克牌、硬幣、玻璃杯、連環(huán)等。
游戲道具
游戲也是調(diào)動(dòng)年會(huì)氛圍、提高人員參與度的最佳方式之一。很多游戲有了道具的配合才會(huì)更加富有趣味性和可玩性，如踩氣球、你畫我猜、搶凳子、同色液體分辨等。
大轉(zhuǎn)盤
抽獎(jiǎng)可以說是年會(huì)最令人期待的一個(gè)環(huán)節(jié)，怎么抽獎(jiǎng)，怎樣抽獎(jiǎng)會(huì)給參與者帶來不一樣的體驗(yàn)。傳統(tǒng)印象中，作為最簡(jiǎn)單的抽獎(jiǎng)方式，大轉(zhuǎn)盤是年會(huì)必備。雖然說效率可能不太高，但是等待的過程對(duì)于參與者來說也是十分刺激的，驚喜與失望就在那么幾秒間。
砸金蛋
maigoo小編認(rèn)為，砸金蛋是具有很強(qiáng)的互動(dòng)性、娛樂性以及神秘感。相比于轉(zhuǎn)盤來說效率更高，一錘定音，簡(jiǎn)單粗暴。金蛋通常是石膏、瓷器制品，屬于易碎品，在準(zhǔn)備的時(shí)候一定要注意輕拿輕放。同時(shí)，保持金蛋擺放的穩(wěn)定性，以免以外的發(fā)生。
抽獎(jiǎng)箱
抽獎(jiǎng)箱可以說是最古老的抽獎(jiǎng)方式了，相對(duì)來說娛樂性較差。通常都是在準(zhǔn)備好的箱子里擺放事先寫好的紙條，或者是塑料球等用具，參與者直接拿出以開獎(jiǎng)。
熒光棒
熒光棒由裝有不同液體的塑料管和玻璃管兩個(gè)部分組成，使用時(shí)將熒光棒輕輕彎曲，折斷塑料管中的玻璃管，輕輕搖動(dòng)，使兩種液體充分混合，以達(dá)到最佳發(fā)光效果。亦可制成各式各樣的玩具，如眼鏡、手鐲、耳墜、發(fā)光球、戒指、保健、吊墜等，營造浪漫氣氛。
氣球
通過多變的色彩組合，生動(dòng)的造型設(shè)計(jì)，用氣球編織成各種造型烘托歡樂氣氛，來裝飾點(diǎn)綴各種喜慶活動(dòng)的場(chǎng)合。無論何種場(chǎng)合活動(dòng)，氣球都能以它強(qiáng)大的親和力，無限的創(chuàng)意空間，吸引人的眼球，感染人的情緒，為活動(dòng)營造出歡愉、活潑、典雅、祥和、肅穆、莊重、喜慶、熱烈、浪漫、溫馨、隆重、華麗等各種情緒和氣氛。
手掌拍
手掌拍就是類似于兩個(gè)手掌形狀的塑料片，分別能獨(dú)立活動(dòng)，通過搖晃使之碰撞能發(fā)出聲響，是一種營造熱鬧氛圍用具。簡(jiǎn)單實(shí)在，還可以重復(fù)利用。
一年一次的年會(huì)不容易，作為組織者，當(dāng)然要留下一些珍貴的會(huì)議，無論是表演、抽獎(jiǎng)還是一些零碎的瞬間，對(duì)于公司、員工都是一份珍貴的回憶。以后做成紀(jì)念冊(cè)或者是照片墻，能承載滿滿的感動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力?，F(xiàn)在很多手機(jī)都有比較高的像素，能拍出很好的照片，但是從專業(yè)角度來說，拍照、視頻肯定少不了數(shù)碼相機(jī)和攝像機(jī)，能在最大程度上保留最本真的畫面。
公司年會(huì)活動(dòng)的通知與宣傳工作必須要做好
公司年會(huì)活動(dòng)舉辦肯定要事先做好通知工作和宣傳工作，這樣才能確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)，并且讓公司年會(huì)活動(dòng)起到了良好的商業(yè)宣傳效果。最好在年會(huì)舉辦之前的一周，將年會(huì)通知發(fā)出去，且聯(lián)系好媒體機(jī)構(gòu)做好宣傳工作，達(dá)到應(yīng)有的年會(huì)舉辦目的。年會(huì)聚餐方案>>
公司年會(huì)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)條幅制作
Maigoo網(wǎng)編告訴大家哦，不要小看公司年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳條幅的制作，它雖然看著簡(jiǎn)單，可是設(shè)計(jì)好了，也能對(duì)公司起到無形的宣傳作用。一般現(xiàn)場(chǎng)條幅的制作，可以使用紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容要讓策劃部門結(jié)合公司的需要去好好策劃，做到有創(chuàng)意、簡(jiǎn)練為宜。
嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)效果會(huì)更好。
節(jié)目預(yù)演
公司年會(huì)方案上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，年會(huì)策劃在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。適合年會(huì)的音樂>>
公司年會(huì)活動(dòng)所需物品的采購
公司舉辦年會(huì)活動(dòng)最常用的物品，就包括抽獎(jiǎng)禮品，生肖禮品，游戲獎(jiǎng)品，還有現(xiàn)場(chǎng)席位人名牌，紙筆。節(jié)目所需要的道具，現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備，抽獎(jiǎng)箱，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)所需要的礦泉水，晚宴酒水，各類干果小食品等等。
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