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企業(yè)招聘流程及方法 如何快速高效招到合適的人才?

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導(dǎo)語

招聘人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),優(yōu)秀的人才能夠幫助企業(yè)長期發(fā)展,擴大規(guī)模。企業(yè)招聘應(yīng)該合理運用各類招聘方法,通過多種招聘渠道,引人入勝的招聘信息,有技巧地宣揚企業(yè)優(yōu)勢,精準(zhǔn)有效地吸引目標(biāo)人才,為公司引入新鮮的血液。下面為大家介紹企業(yè)招聘的流程、方法、招聘效果評估以及一些常見的招聘問題解決。

企業(yè)人才招聘概述
企業(yè)招聘目的和意義

滿足企業(yè)用人需求,找到合適的求職者,有利于企業(yè)規(guī)模的擴大和離職人員的補充,這對于企業(yè)增強自己的競爭優(yōu)勢至關(guān)重要。

有利于企業(yè)外部形象的傳播。因為應(yīng)聘者在招聘的過程中了解到了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、管理特色、企業(yè)文化等。從而對企業(yè)起到了宣傳的作用。

豐富了企業(yè)文化。因為招聘不同的員工,他們的教育背景、工作經(jīng)歷,經(jīng)驗和教訓(xùn)以及思維方式等都不一樣,所以在解決問題時會有不同的方法和見解,致使企業(yè)文化更加豐富和全面。

企業(yè)招聘的原則
  • 因事?lián)袢嗽瓌t

    所謂因事?lián)袢?,就是員工的選聘應(yīng)以實際工作的需要和崗位的空缺情況為出發(fā)點,根據(jù)崗位對任職者的資格要求選用人員。

  • 公開、公平、公正原則

    公開就是要公示招聘信息、招聘方法,這樣既可以將招聘工作置于公開監(jiān)督之下,防止以權(quán)謀私、假公濟私的現(xiàn)象,又能吸引大量應(yīng)聘者。公平公正就是確保招聘制度給予合格應(yīng)征者平等的獲選機會。

  • 競爭擇優(yōu)原則

    競爭擇優(yōu)原則是指在員工招聘中引入競爭機制,在對應(yīng)聘者的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行全面考察的基礎(chǔ)上,按照考查的成績擇優(yōu)選拔錄用員工。

  • 效率優(yōu)先原則

    效率優(yōu)先原則就是用盡可能低的招聘成本錄用到合適的最佳人選。

企業(yè)招聘的方法
  • 現(xiàn)場招聘

    現(xiàn)場招聘是一種企業(yè)和人才通過第三方提供的場地,進(jìn)行直接面對面對話。包括招聘會及人才市場兩種方式。

  • 網(wǎng)絡(luò)招聘

    企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息甚至進(jìn)行簡歷篩選、筆試、面試。企業(yè)可在自身網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,也可與專業(yè)招聘網(wǎng)站合作。

  • 校園招聘

    校園招聘是許多企業(yè)采用的一種招聘渠道,企業(yè)到學(xué)校張貼海報,進(jìn)行宣講會,吸引即將畢業(yè)的學(xué)生前來應(yīng)聘。

  • 媒體廣告

    在報紙雜志、社交網(wǎng)站、公眾號、新媒體號等載體上刊登、播放招聘信息。據(jù)maigoo小編了解,這種方式受眾面廣,收效快,過程簡單,一般會收到較多的應(yīng)聘資料。

  • 員工推薦

    企業(yè)可以通過員工推薦其親戚朋友來應(yīng)聘公司的職位,這種招聘方式最大的優(yōu)點是企業(yè)和應(yīng)聘者雙方掌握的信息較為對稱。

企業(yè)招聘流程步驟
  • 招聘需求評估

    沒有做好招聘需求分析,會導(dǎo)致招聘計劃很難實施,從而產(chǎn)生了不可調(diào)和的矛盾,滋生不和諧因素。企業(yè)必須高度重視招聘需求評估工作,稍有不慎就會造成企業(yè)內(nèi)部矛盾的產(chǎn)生和經(jīng)營能力的下降,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)慢慢走向衰敗。

要整理出上一年的各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從人力資源成本、銷售額、利潤額、定編人數(shù)等要點綜合分析去年人員定編是否合理,給新一年人員定編情況給予參考依據(jù)。

以企業(yè)新一年度經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行綜合分析,方能確定新一年的定編情況。

先到生產(chǎn)單位與負(fù)責(zé)人溝通,聽取他們對于人員編制設(shè)定的想法,然后做好詳細(xì)記錄,綜合人數(shù)、工作飽和情況等進(jìn)行崗位評估。

了解了企業(yè)所需要的崗位、人數(shù),那么還需要了解什么樣的人能夠適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境。

  • 如何判斷招聘需求的合理性
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招聘要求合理,制定招聘要求一定要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,適合企業(yè)的才是最好的。

招聘時間合理,招聘工作是一項計劃性很強的工作,要根據(jù)年初制定的招聘需求計劃合理制定招聘時間。再根據(jù)招聘崗位的難易程度制定合理的招聘時間。

招聘渠道合理,招聘渠道有很多種,不同的崗位、專業(yè)和招聘需求,可以選擇合適的招聘渠道、

  • 常見渠道招聘渠道
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網(wǎng)絡(luò)招聘

優(yōu)點:費用相對低廉,可以快捷、海量的接受到求職者的信息。

缺點:不能控制應(yīng)聘者的質(zhì)量和數(shù)量,過多的信息會加大招聘工作的壓力。

校園定向招聘

優(yōu)點:能夠極大的提高公司在高校圈的知名度,費用低廉。

缺點:招聘的人員職業(yè)化水平不高,流失率較高,需要企業(yè)投入較多的精力進(jìn)行培訓(xùn)。

現(xiàn)場招聘會

優(yōu)點:可以和求職者直接面對面交流,總體上效率比較高,可以快速淘汰不合格人員。

缺點:容易受到展會主辦方宣傳推廣力度的影響,求職者的數(shù)量和質(zhì)量難以有效保證。

企業(yè)內(nèi)部招聘

優(yōu)點:申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的文化和管理,能較快進(jìn)入工作狀態(tài)。

缺點:人員供給的數(shù)量有限,容易形成派系,組織決策時缺乏差異化的建議。

獵頭公司招聘

優(yōu)點:可以在短期內(nèi)快速、定向?qū)ふ移髽I(yè)所需要的人才。

缺點:正規(guī)的獵頭公司收費比較高。

員工推薦

優(yōu)點:基本素質(zhì)較為可靠,可以快速找到和現(xiàn)有人員素質(zhì)技能相近的員工。

缺點:選擇面比較窄,往往難以招到能力出眾、特別優(yōu)異的人才。

更多渠道

廣播電視招聘、媒體廣告招聘、招聘告示、專業(yè)網(wǎng)站及論壇招聘。

  • 招聘信息怎么寫吸引人
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要明確工作地點、工作經(jīng)驗、薪資水平、崗位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、公司簡介、聯(lián)系方式等。

現(xiàn)場招聘海報信息的具體內(nèi)容上字?jǐn)?shù)不宜過多,要以簡潔明了的語言突出企業(yè)的優(yōu)勢,切勿篇幅過于冗長導(dǎo)致求職者喪失興趣。

可以在招聘信息上強調(diào)企業(yè)的文化建設(shè),著重突出企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機制、企業(yè)職位晉升機制、企業(yè)良好的工作環(huán)境、企業(yè)業(yè)余文化生活等方面來獲得求職者的青睞。

  • 如何快速有效篩選簡歷
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首先看簡歷的姓名、出生年月、院校、專業(yè)等等信息,年齡可以知道工齡,院校專業(yè)可以知道是否是專業(yè)對口、學(xué)歷是否達(dá)標(biāo)。

再看是否有相應(yīng)的職稱證書、崗位培訓(xùn)證書、資格證書等。

MAIgoo網(wǎng)編認(rèn)為看工作經(jīng)歷很重要,要看每份工作都做了多久。

看最近的一份工作經(jīng)歷,與HR要招聘的崗位匹配度如何,公司規(guī)模、組織架構(gòu)、工作內(nèi)容、工作范疇、行業(yè)屬性等等。

看其他的工作經(jīng)歷,看是否工作內(nèi)容相匹配,每段工作之間是否存在斷檔。

  • 邀約面試方式流程
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對被邀約者的簡歷要有一個深入的了解。

制定好特定的問候、面試要求、以及結(jié)束語。

郵件或者電話邀約時說明來意(就是自我介紹,以公司的名義),簡單熱情地問候,進(jìn)入正題。

簡單介紹公司的基本情況,告知公司地址及乘車路線,確定面試時間。

  • 招聘面試過程提哪些有效問題
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請問你是通過何種途徑知道我們這兒的招聘信息?

請做個簡單的自我介紹。

請問你對我們公司了解嗎?

你是如何看待你現(xiàn)應(yīng)聘的崗位職責(zé)?

你到本司應(yīng)聘的動機是什么?

你認(rèn)為你應(yīng)聘此崗位的優(yōu)勢在哪?

能講講你為什么要離開原單位嗎?

  • HR發(fā)送offer注意風(fēng)險
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慎重發(fā)放

確定其符合錄用條件才能發(fā)送。一旦發(fā)送,也要講究誠信,與勞動者及時簽訂勞動合同。如果要撤回或撤銷錄用通知書,一定要符合法律規(guī)定的條件。

平等協(xié)商

一旦不符合撤回或撤銷的條件,而用人單位又不想再錄用勞動者,這時用人單位最好與勞動者協(xié)商解決糾紛。

能不發(fā)則不發(fā)

建議HR通過電話方式請應(yīng)聘者來簽訂合同。

明確入職期限

錄用通知書中應(yīng)明確入職期限,如收到錄用通知書的應(yīng)聘者不能按期書面確認(rèn),公司有權(quán)取消此職位或另招新人。

明確失效條件

錄用通知書中應(yīng)明確失效條件,如:“應(yīng)聘者未在通知書規(guī)定的時間內(nèi)入職,本錄用通知作廢”等。

企業(yè)招聘效果評估
招聘效果評估基本內(nèi)容
  • 招聘周期

    招聘周期是指完成一個職位所需要的招聘時間。招聘周期越長,企業(yè)花費在上面的人力物力財力也越多。

  • 招聘成功率

    指實際上崗人數(shù)和面試人數(shù)的比例,招聘成功率與用人單位的知名度有直接的聯(lián)系。

  • 招聘達(dá)成率

    指實際上崗人數(shù)與計劃招聘人數(shù)的比例,這一比例與公司崗位設(shè)置有必然關(guān)系。

  • 招聘成本

    指一個職位招聘需要花費的總費用,包括顯性成本和隱性成本,比如招聘廣告費用、招聘員工成本、內(nèi)部推薦獎勵資金等。

企業(yè)招聘問題解決
  • 缺乏人力資源規(guī)劃

    制定詳盡的人力資源規(guī)劃,不僅可以明確招聘方向,用人需求等,而且可以做人才儲備和人才梯隊建設(shè),防止出現(xiàn)人才斷層。讓招聘工作有計劃、有目的地進(jìn)行,從而提高招聘的效率,節(jié)省成本。

  • 招聘渠道不適合

    MAIGOO小編建議企業(yè)進(jìn)行多樣化的招聘渠道建設(shè)。如果只選擇某一種招聘渠道,會錯失很多優(yōu)秀人員的選擇。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)招聘渠道從校園招聘、人才市場招聘等傳統(tǒng)的招聘渠道,迅速進(jìn)化到當(dāng)今主流的網(wǎng)絡(luò)招聘,行業(yè)群招聘。甚至獵頭招聘、人事外包等等。招聘渠道繁多,選擇和建設(shè)適合自身企業(yè)的招聘渠道尤為重要。

  • 用人部門參與問題

    要加強與用人部門的溝通,招聘崗位的崗位職責(zé)和任職資格達(dá)成共識,人資部門與用人部門的分工與合作,在初期如何選擇招聘方案與選擇招聘渠道方面由人資部負(fù)責(zé),而在專業(yè)上的優(yōu)勢與考核等,由用人部門來進(jìn)行更為合適。

  • 招聘周期長

    企業(yè)應(yīng)縮短招聘周期,及時反饋。從應(yīng)聘者復(fù)試通過,到背景調(diào)查、入職流程到最后給求職者發(fā)錄用短信,最好控制在兩天內(nèi),這就要求HR要掌握好工作進(jìn)度和工作節(jié)奏。在向求職者發(fā)錄用短信之前,需先通過電話溝通,向?qū)Ψ絺鬟_(dá)初試和復(fù)試已通過,并邀約辦理入職。

  • 招聘效果評估不及時

    建立健全招聘評估體系。加強編制預(yù)算的統(tǒng)籌計劃性,建立招聘計劃;加強系統(tǒng)管理和溝通管理;明確招聘方向。

  • 高級人才請不來

    必須著力做到真情招人、真誠用人、真摯待人。企業(yè)在管理上要嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)化,為人才構(gòu)筑出施展抱負(fù)的平臺,并能健全學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制,為其搭起自我加壓,自強素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)技能的橋梁,充分激發(fā)敬業(yè)激情。

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