訪客機(jī)操作流程

1. 進(jìn)入登記界面

點(diǎn)擊訪客機(jī)屏幕首頁的【自助登記】或【訪客登記】按鈕，部分設(shè)備支持人臉識(shí)別直接喚醒系統(tǒng)。

2. 證件信息讀取

身份證讀取：將身份證放置在設(shè)備的身份證感應(yīng)區(qū)（通常位于屏幕下方或側(cè)面），系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別姓名、身份證號(hào)、照片等信息，顯示在登記界面。

其他證件手動(dòng)錄入：若使用護(hù)照、駕駛證等非身份證證件，點(diǎn)擊【手動(dòng)輸入】按鈕，逐項(xiàng)填寫姓名、證件號(hào)、有效期等信息，并拍攝證件照片上傳。

3. 補(bǔ)充登記信息

填寫訪問信息：選擇訪問目的（如 “業(yè)務(wù)洽談”“探親”“面試” 等）；輸入被訪人姓名、部門或聯(lián)系方式（部分系統(tǒng)支持從單位通訊錄中搜索被訪人）；如有攜帶物品，點(diǎn)擊【物品登記】，填寫物品名稱、數(shù)量（如 “電腦 1 臺(tái)”“行李箱1 個(gè)”）。

圖像采集：面對(duì)訪客機(jī)攝像頭，系統(tǒng)自動(dòng)抓拍照片（部分設(shè)備需點(diǎn)擊【拍照】按鈕），照片將與登記信息綁定。

4. 權(quán)限確認(rèn)與憑證生成

被訪人確認(rèn)：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信或彈窗通知至被訪人手機(jī) / 辦公系統(tǒng)，被訪人確認(rèn)后，訪客權(quán)限生效；若被訪人未及時(shí)確認(rèn)，可聯(lián)系前臺(tái)或門衛(wèi)人工審核。

紙質(zhì)訪客單：點(diǎn)擊【打印憑證】，設(shè)備輸出含訪客照片、姓名、訪問時(shí)間、權(quán)限區(qū)域的紙質(zhì)單據(jù)。

電子憑證：選擇【生成二維碼 / 條形碼】，手機(jī)掃描屏幕二維碼保存電子憑證（部分設(shè)備支持發(fā)送至訪客手機(jī)短信）。

5.進(jìn)入場所

紙質(zhì)憑證核驗(yàn)：將紙質(zhì)訪客單的條碼 / 二維碼對(duì)準(zhǔn)門禁機(jī)掃描口，或交給門衛(wèi)人工核對(duì)信息，系統(tǒng)驗(yàn)證通過后開門。

電子憑證核驗(yàn)：打開手機(jī)中的電子憑證二維碼，在門禁機(jī)上掃描，或靠近 RFID 感應(yīng)區(qū)（若憑證為 RFID 卡），權(quán)限生效后門禁開啟。

人臉識(shí)別核驗(yàn)：部分高端訪客機(jī)支持 “登記時(shí)抓拍照片 + 門禁人臉識(shí)別” 比對(duì)，直接刷臉通行（需提前在登記時(shí)開通此功能）。

6.離場登記

自助離場登記：訪客離場時(shí)，在訪客機(jī)或?qū)Ｓ秒x場終端上掃描紙質(zhì)憑證條碼 / 電子憑證二維碼，系統(tǒng)記錄離場時(shí)間，自動(dòng)注銷權(quán)限；若攜帶物品，門衛(wèi)可核對(duì)登記信息與實(shí)際物品，確認(rèn)無誤后放行。

自動(dòng)注銷：部分場所采用 “進(jìn)門掃碼 + 出門自動(dòng)識(shí)別” 模式（如結(jié)合人臉識(shí)別或門禁記錄），訪客離開時(shí)無需額外操作，系統(tǒng)根據(jù)門禁進(jìn)出記錄自動(dòng)注銷權(quán)限。

憑證回收：訪客需將紙質(zhì)訪客單交回門衛(wèi)處，或投入指定回收箱，防止憑證被重復(fù)使用。