1、接待區(qū)設(shè)計要考慮到合理性，合理劃分行動區(qū)域，盡量能夠引導(dǎo)來訪者簡短、直接的走進(jìn)接待室，避免“曲徑幽幽”。
2、接待臺應(yīng)該放在靠近入口的地方，便于迎接客人，接待員的桌椅的高度不宜過高，容易給人一種距離感；
3、接待區(qū)的設(shè)計必需品有電話、大門控制器、打印機、掃描儀、茶水區(qū)、充電插頭，這是為了方便接待工作的需要的必需品。
4、接待區(qū)還要注意形象墻的設(shè)計，這是展示企業(yè)文化和品牌的最會機會和方法，盡量靠近走廊通道的地方，方便客人做進(jìn)來的時候能夠看到。
5、應(yīng)該畫出一個區(qū)域來作為接待區(qū)辦公室裝修設(shè)計的VIP區(qū)，用來接待高級別的來訪人員，而且還要跟普通接待間區(qū)分開來。
6、注意辦公室接待區(qū)的安全保障的設(shè)計，消防通道的設(shè)計，應(yīng)急照明設(shè)備的安裝，這些都是很有必要的東西。
7、接待區(qū)的通道設(shè)計以方便同行為首要原則，因為該區(qū)域的人流量可能會比其他區(qū)域要大，方便客人通行。這也是所有區(qū)域的辦公室裝修設(shè)計的第一原則。
8、辦公室裝修的時候接待區(qū)應(yīng)該安排在相對比較安靜的地方，這樣在客戶洽談的時候會有比較好的環(huán)境，如果在洽談區(qū)的附近的一個小型會議區(qū)是最理想的，這個空間可以充當(dāng)一個客戶和參觀者的會議區(qū)，接待區(qū)可以保持安靜，噪音保持在最低限度。
9、辦公室設(shè)計的時候在接待區(qū)的空間里面做好一些柜臺，放一些咖啡，茶葉等，方便客戶喝茶，對接待區(qū)的不夠家具也是有很高要求的，原則是讓環(huán)境充滿輕松，愜意的感覺。另外，還可以在辦公室的接待區(qū)放置一些雜志或者是有趣的畫冊，可以讓客戶在等待的時候翻看，這樣就有了一些有趣的瀏覽時等待。
1、接待室的組成
一般接待室由小會議桌、沙發(fā)、茶幾組成，辦公區(qū)由書柜、班臺、班椅、客人椅組成視具體情況設(shè)置，辦公室設(shè)計要能反映出公司的品味，同時也要能反映企業(yè)文化特征，接待區(qū)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況而定，接待區(qū)要提倡公用，以提高利用率，接待區(qū)的布置要干凈美觀大方。
2、辦公室設(shè)施設(shè)備布局
辦公室裝修時接待室應(yīng)考慮盡量靠近樓電梯方向，接待室是公司用來接待客戶、參觀者、檢查者或新聞記者的場所，可以采用會議桌椅，把辦公室設(shè)計成小會議室的樣子，也可以使用沙發(fā)組，沿周邊布置。接待室應(yīng)設(shè)茶具柜或飲水機，還要有小銀幕、幻燈投影機、電視機等音像設(shè)備。
3、辦公室裝修接待室的色彩設(shè)計
接待室內(nèi)空間較小，共裝網(wǎng)辦公室裝修公司專家建議墻壁的色彩可采用柔紫色或淺淡的湖藍(lán)色，這些色彩具有擴張視線的作用，使空間顯得寬大。如果接待室空間較大而設(shè)施簡單，可大量使用暖色系中的暖米黃、柔黃綠、暖玫瑰棕等，這些顏色給以堅毅中帶有溫暖的感覺，使空間顯得收斂溫馨。
4、辦公室接待室的裝飾設(shè)計
接待室的陳列品可以多選用水晶、玻璃、花瓶飾品，水晶和玻璃能激起人內(nèi)心深處的需求，有利于銷售，接待室內(nèi)的產(chǎn)品陳列柜可選用全玻璃或淺咖啡木，玻璃柜在燈光的襯托下呈現(xiàn)產(chǎn)品的檔次，而淺咖啡木與產(chǎn)品則形成進(jìn)退色，顯得高檔收斂，不占空間。
5、其他裝飾
（1）綠植
綠色植物是有生命能夠陶冶人情操的東西，還能讓人的心情放松，在辦公室的接待區(qū)域擺上植物，大小可根據(jù)實際情況選擇，這樣這個環(huán)境就顯得很有氣息。
（2）掛畫
可以在接待區(qū)的墻壁上掛一些具有公司文化，能代表公司某種業(yè)務(wù)的圖畫作品，這樣既能反映公司的品味，又能給客戶留下好的印象。
1、接待區(qū)距離辦公室的大門不可以太近
接待區(qū)與大門的距離太近并不利于公司的運勢，如果離門太近，就會在門口形成阻擋，會破壞了由門廳形成的明堂格局，而且還會影響大門吸納生氣。當(dāng)納氣口受阻、明堂縮小時，公司的運勢自然也就無法興旺起來。
2、接待區(qū)的風(fēng)格要符合公司的整體風(fēng)格
不管是接待區(qū)是什么風(fēng)格，它必須與整個公司的裝飾風(fēng)格相互對應(yīng)。接待區(qū)的設(shè)計風(fēng)格千萬在門廳中顯得突兀，而且必須要融人整個大廳的風(fēng)格，所以，在進(jìn)行接待區(qū)的設(shè)計時，首先要考慮大廳的墻面、地面以及周圍的裝飾，唯有恰當(dāng)?shù)娜诤喜拍転檎麄€公司的風(fēng)水加分。作為公司的第一線，接待區(qū)不僅僅可以展示出企業(yè)的實力，也關(guān)系到公司在商業(yè)、人際交流等方面的整體形象。
3、接待區(qū)的大小需要適合
許多公司為了給訪客留下一個良好的印象，他們就將接待區(qū)做得較大一些。在風(fēng)水中，接待區(qū)有鎮(zhèn)守風(fēng)口的作用，就像是哨位一樣守護著整個公司。尺寸較大的接待區(qū)會顯得更加穩(wěn)固，可以在外觀上顯得高貴和氣派，也會在感官上提高公司的檔次，有助于樹立良好的公司形象。不過由于要體現(xiàn)出良好的質(zhì)感，因此在制作時所需要的造價也比普通接待區(qū)要昂貴。
辦公室接待廳裝修效果圖一
辦公室接待廳裝修效果圖二
辦公室接待廳裝修效果圖三
