校史博物館展廳總面積約600多平方米,共有三個展廳。一展廳的時間跨度從南洋公學創(chuàng)辦直至上海解放,分“南洋公學初創(chuàng)”、“建設現(xiàn)代工科大學”、“理工管結(jié)合的交通大學”三個時期;第二展廳的時間跨度從上海解放至今。這兩個展廳共展出珍貴文物、文獻、照片資料等近700件,反映了學校一個多世紀來的發(fā)展歷程和學研昌盛的豐碩成果。第三展廳為上海交大“兩院”院士業(yè)績展。展出了近200位在交大求學或任教過的中國科學院和中國工程院院士的照片資料、文獻實物等,以院士們的出生年月先后為排列順序,著重介紹他們的生平簡歷與主要成就。第三展室還設有《林同炎教授展室》,展出了交大校友、國際結(jié)構(gòu)工程學家、教育家、美籍華裔學者林同炎先生的照片、著作、論文、圖片資料等共300余件。
校史博物館隸屬學校檔案館,是利用檔案文博資源,拓展檔案館社會社會功能,對外進行宣傳教育工作的職能管理部門,其主要職責為:
一、 堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學習、宣傳、貫徹《中華人民共和國文物法》和國家有關文博工作的法律法規(guī)和工作條例,立足交大,服務社會,弘揚交大優(yōu)良的歷史文化傳統(tǒng),開展青少年素質(zhì)教育,充分發(fā)揮校史博物館的社會效益;
二、 建立健全博物館各項規(guī)章制度,包括工作條例、工作規(guī)定、行為準則和崗位責任制。
三、 組織實施博物館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)費預算決算;
四、 積極發(fā)揮校史博物館的宣傳教育職能作用。建設好基本陳列,并配合學校、社會時政熱點,組織各類臨時展覽開展各種特色服務,滿足廣大群眾精神文明的需求;
五、 以人為本,作好觀眾接待工作。熱情講解,并及時反饋觀眾的意見和建議;
六、 加強與其他紀念場館的業(yè)務聯(lián)系,互相學習,做好上海市青少年教育基地建設工作;
七、 負責管理保護學校文物、陳列品,嚴格執(zhí)行《上海交通大學文物與陳列品管理工作規(guī)范》,積極開展校史文物的征集,鑒定分類,整理登記,入庫妥善保管;
八、 嚴格展廳的維修和管理,由專人負責,采取切實措施,做好展廳展品安全保衛(wèi)工作;
九、 加強理論學習與研究,不斷提高工作人員素質(zhì)與業(yè)務能力,發(fā)揮團隊作用,科學管理,提高工作效率。
十、 密切與其他科室、部門的聯(lián)系與合作,完成檔案館交給的其他任務。
展覽設計室職責
展覽設計室是由學校檔案館領導,配合學校文博事業(yè)發(fā)展,組織實施博物館陳列展覽工作的技術職能部門,其主要職責為:
一、 負責學校博物館的陳列展覽設計工作
二、 組織實施展覽總體設計,招投標與經(jīng)費預算、決算,制定工作計劃與流程進度;
三、 負責展覽工程施工、監(jiān)理,并提供需要的技術支持;
四、 加強理論學習與對外業(yè)務聯(lián)系,不斷引進新理念、新技術,努力做到展覽的科學性、藝術性、普及性、互動性;
五、 負責檔案館視覺形象設計、平面設計工作;
六、 負責檔案文物的修復、復制、臨摹、裝裱工作;
七、 負責數(shù)字博物館網(wǎng)上發(fā)布信息的視覺設計;
八、 負責檔案文博音像資料的收集、編輯、歸檔;
九、 密切與其他科室、部門的聯(lián)系與合作,完成檔案館交給的其他任務。