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企業(yè)管理系統(tǒng)是什么意思 企業(yè)員工管理系統(tǒng)的基本功能有哪些

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摘要:在企業(yè)中,有一套專門用來管理的系統(tǒng),就是企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng)泛指用于企業(yè)的各種管理系統(tǒng),企業(yè)內所有的專職管理操作系統(tǒng),都是企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)員工管理系統(tǒng)的基本功能有組織架構、員工檔案管理、員工管理、績效管理、等方面能實現(xiàn)相應的一些管理功能。具體的企業(yè)管理系統(tǒng)是什么意思以及企業(yè)員工管理系統(tǒng)的基本功能有哪些,閱讀完全文相信你就知道啦!

一、企業(yè)管理系統(tǒng)是什么意思

企業(yè)管理系統(tǒng)泛指用于企業(yè)的各種信息系統(tǒng),諸如管理信息系統(tǒng)或決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、各種泛ERP系統(tǒng)或客戶關系管理、人力資源管理這樣的專職化系統(tǒng),都是企業(yè)管理系統(tǒng)?,F(xiàn)如今企業(yè)管理系統(tǒng)則能有效規(guī)避一些業(yè)務情況的發(fā)生:

1、通過集團企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立,實現(xiàn)全集團的人事數(shù)據(jù)集中管理,省卻了總部對子公司的數(shù)據(jù)收集工序且確保了數(shù)據(jù)的準確性。

2、通過企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,集團能快速整合龐大的數(shù)據(jù),為集團的人事決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。

二、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的基本功能有哪些

無非主要是圍繞六大模塊展開。企業(yè)員工管理系統(tǒng)是為了幫助實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的信息化管理的,那自然就是圍繞著人力資源的各個模塊來設計的。因此一套功能健全的企業(yè)員工管理系統(tǒng),應該能夠實現(xiàn)在組織架構、員工檔案管理、員工管理、績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓管理、人事流程管理、統(tǒng)計報表這些方面能實現(xiàn)相應的一些管理功能。以市場上常見的企業(yè)員工管理系統(tǒng)為例,來看看究竟應該具備哪些功能:

1、組織結構管理。在系統(tǒng)上應該能夠對企業(yè)的組織架構進行管理,包括對組織架構的拆分、合并和調整變動等等。另外,對于組織架構的各種數(shù)據(jù)都應該能靈活地在系統(tǒng)中調取得到。

2、員工檔案管理。系統(tǒng)應該支持靈活地保存、調取、分類員工的電子檔案,減輕HR的手工檔案管理的工作量。

3、員工管理。員工的入、轉、調、離這些管理工作,是HR日常很重要的一部分工作,也占據(jù)相當多的精力和時間。這些工作內容在企業(yè)員工管理系統(tǒng)中都應該是可以線上完成的,而且非常的簡單方便。

4、績效薪酬管理。這點就不用多說了,是對勞資雙方最敏感、最不容許出錯的點。所以交給系統(tǒng),減少工作量提升效率的同時,也提升準確率。計算機技術發(fā)展到了今天,系統(tǒng)能幫上忙的就不僅僅是算工資這么簡單了,還包括管理工資項目,根據(jù)不同的人員設置不同的薪資方案等等。

5、招聘培訓管理。招聘和培訓這些HR的日常工作內容,都應該可以在人事系統(tǒng)上來輔助完成。比如說招聘,在系統(tǒng)上篩選簡歷,安排邀約面試等等,通過系統(tǒng)去做效率會高很多。培訓也是一樣的,培訓課程的安排、培訓過程的管理,這些都可以在企業(yè)員工管理系統(tǒng)上操作完成。

6、考勤管理。幫助企業(yè)優(yōu)化考勤排班管理。同時管理員工每天的出勤情況,包括請假、遲到、出差各種。

7、人事流程管理。系統(tǒng)應該支持各種人事流程的運轉,線下的流程都轉移到線上來,這是企業(yè)員工管理系統(tǒng)很關鍵的一個功能,不僅能提高效率,還能規(guī)范企業(yè)管理。

8、統(tǒng)計報表的功能。企業(yè)員工管理系統(tǒng)應該能夠自動調取系統(tǒng)中各個模塊的數(shù)據(jù),形成各種的統(tǒng)計報表,這些報表可以為HR的人力資源管理的工作總結提供一些依據(jù),同時也為高層的企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)員工管理系統(tǒng)的功能,包括但不僅限于以上說的這些內容。不同的產品,各自的細節(jié)性功能亮點都是不一樣的,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際需要來判斷什么功能是自己需要的,什么是可以忽略的。

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