不同類型辦公室優(yōu)缺點(diǎn)
1、小型辦公室
優(yōu)點(diǎn):節(jié)約成本。
缺點(diǎn):因?yàn)榭臻g小,公司的人際關(guān)機(jī)會(huì)變得很緊張,同時(shí)使用空間也得到了限制。
2、虛擬辦公室
優(yōu)點(diǎn):虛擬辦公室讓公司可能雇傭在其他情況下沒(méi)有工作機(jī)會(huì)的人,有生理障礙的人、老人和有孩子需要照顧的父母,他們可以在家里工作。另外,極其明顯的是虛擬辦公室極大地降低了交通壓力和經(jīng)營(yíng)成本。
缺點(diǎn):讓員工沒(méi)有歸屬感;當(dāng)員工們的工作和公司的運(yùn)營(yíng)是相互獨(dú)立的,他們會(huì)很容易有這樣一個(gè)想法:自己是可以被拋棄的。他們會(huì)得出結(jié)論:任何有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一個(gè)調(diào)制解調(diào)器的人都可以干這份工作,他們可能成為電子解雇的犧牲品。
3、服務(wù)式辦公室
優(yōu)點(diǎn):性價(jià)比高,不用自己裝修、買家具、購(gòu)買辦公設(shè)備,省時(shí)省力少費(fèi)心,而且能快速開(kāi)始辦公。
缺點(diǎn):因?yàn)榉?wù)式公司將一切都裝修好了,可能會(huì)讓使用空間受到一定的限制。
4、合租辦公室
優(yōu)點(diǎn):可以了解各行業(yè)的運(yùn)行的情況,同時(shí)這種聯(lián)合辦公場(chǎng)地更節(jié)省了彼此成本。
缺點(diǎn):合租辦公室一起辦公,在人際關(guān)系上面需要注意,然后就是公司機(jī)密上面要特別注意,特別是在進(jìn)行會(huì)見(jiàn)客戶的時(shí)候需要注意,需要一個(gè)安靜的環(huán)境。
5、短租辦公室
優(yōu)點(diǎn):成本小,減少企業(yè)負(fù)擔(dān);租期靈活想來(lái)就來(lái),想走就走。
缺點(diǎn):短租辦公室可能會(huì)因?yàn)榉績(jī)r(jià)的問(wèn)題而有所不同,不過(guò)這個(gè)的浮動(dòng)應(yīng)該不會(huì)很大。
怎么租辦公室才靠譜
第一步:明確選址需求
1、明確公司辦公需要的面積大小,工位多少,格間多少(老板辦公室,經(jīng)理辦公室,會(huì)議室,會(huì)客室等)。
2、明確最高可以承受的價(jià)格,明確公司能接受的價(jià)格是否包括發(fā)票、物業(yè)和取暖。
3、明確每年(或者每月)的租金預(yù)算范圍。
4、明確你要租的區(qū)域,主要看交通(地鐵、公交、環(huán)線),周邊餐飲,購(gòu)物,高校(方便人才招聘)。
5、明確你想租的寫(xiě)字樓的業(yè)權(quán)形式,一般分為兩種:?jiǎn)我粯I(yè)權(quán)和分散業(yè)權(quán)。
第二步:選擇找樓渠道
第一種,老生常談,公司選址人員在選定的區(qū)域內(nèi)是個(gè)寫(xiě)字樓就進(jìn)去打聽(tīng),有沒(méi)有空置的、適合自己公司辦公的辦公室出租。雖然這個(gè)方法有效,但是不建議這樣,因?yàn)槔速M(fèi)時(shí)間。
第二種,找中介呀。雖說(shuō)這個(gè)一個(gè)不錯(cuò)的辦法,但是一提中介,你是不是有種不靠譜的感腳。但其實(shí)中介也有好壞,專業(yè)與不專業(yè),這就需要你挨個(gè)去試探了。
第三種,找平臺(tái),這也是現(xiàn)在流行的方法,就是去專業(yè)的寫(xiě)字樓租賃平臺(tái)上去查找合適自己公司的房源。
第三步:實(shí)地看房
1、采光:主要看朝向和窗戶,是否會(huì)符合你們的辦公需求。
2、通風(fēng):看中央空調(diào)的密度和功率。
3、房屋質(zhì)量:是否漏水,是否有裂縫,是否甲醛超標(biāo)。
4、看周圍的辦公環(huán)境。
5、公共設(shè)施:電梯,廁所等。
6、物業(yè)服務(wù)。
7、裝修情況:去看的辦公室的裝修狀況直接決定了裝修的成本。比較理想的狀況其實(shí)是毛坯房,這樣電路、空調(diào)、隔斷都可以從0開(kāi)始做,做符合自己公司風(fēng)格的東西。但是大部分都已經(jīng)有公司用過(guò)的,隔斷都得打掉,跟著墻壁地面什么的都得重做。如果要考慮裝修成本,建議帶一個(gè)熟識(shí)的裝修師傅去估計(jì)一下價(jià)格。
第四步:簽合同應(yīng)
1、和業(yè)主方當(dāng)面簽,檢查身份證和房產(chǎn)證和租賃證明書(shū)之類的證件,明確沒(méi)有上任租客“歷史遺留”的手續(xù),確保你自身可以順利辦下?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、提前上網(wǎng)了解租寫(xiě)字樓常見(jiàn)的合同模板,如果業(yè)主方拿出來(lái)的合同中有些細(xì)節(jié)不一樣,注意一下思考一下是不是有問(wèn)題,避免“霸王條款”;
3、 了解清楚是否可對(duì)房子進(jìn)行隔斷、釘釘子之類的裝修工程;
4、寫(xiě)字樓合同一般是至少簽一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么樣的流程也應(yīng)在簽訂之日先和業(yè)主方溝通好。
5、盡量將涉及到具體金錢和日期的條款都寫(xiě)入租賃合同。包括但不限于租金、支付周期(押幾付幾)支付方式(銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬最好寫(xiě)明賬號(hào))、押金金額、免租期、退租條款(比如,要提前多長(zhǎng)時(shí)間通知房東)等等。此外,常見(jiàn)的有水電費(fèi)、供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、公攤費(fèi)、日常維修等費(fèi)用數(shù)額及相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。最后詢問(wèn)房東是否還存在需繳納但尚未提及的費(fèi)用。
6、若是存在考慮轉(zhuǎn)租的情況,也應(yīng)先詢問(wèn)房東能否接受轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)租是否會(huì)產(chǎn)生其他費(fèi)用、押金返還條件等等。
7、付款方式:押幾付幾?業(yè)主會(huì)根據(jù)不同的承租期對(duì)押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三個(gè)月的租金,第一期付款時(shí)付三個(gè)月租金的錢作為押金,這個(gè)是很不合理的一個(gè)要求。一般情況下是押一付三。
8、業(yè)主和承租人的責(zé)任:比如租賃房屋有質(zhì)量問(wèn)題,責(zé)任到誰(shuí)。這部分要寫(xiě)的很詳細(xì)才行,不然有可能會(huì)吃虧。
9、租金:在租金年年飛漲的情況下,長(zhǎng)期租房時(shí)候業(yè)主會(huì)提出租金漲價(jià)的要求,比如每年漲1元,或者按照5%的比例遞增。
租辦公室注意事項(xiàng)
要檢查出租方出租的合法性,出租許可證明、出租方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人,可以要求查看對(duì)方房產(chǎn)證明,但是房產(chǎn)證明并不是能說(shuō)明合法性的充分條件,還應(yīng)檢查房屋租賃手續(xù)是否完備。