按宴會規(guī)格可分為國宴、正式宴會、普通宴會和家宴。
按宴會消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可分為一般宴會、中檔宴會和高檔宴會。
按進(jìn)餐形式可分為慶祝宴會、迎送宴會、答謝宴會、祝壽宴會、婚嫁和團(tuán)聚宴會等。
按宴會餐可分為中餐宴會、西餐宴會和中西合壁宴會。
按宴會的時間可分為早餐會、午宴和晚宴。
按宗教飲食習(xí)慣可分為素食宴會和清真宴會。
按宴會主要菜式可分為全羊宴、兼翅宴、海鮮宴、山珍宴、滿漢全席等。
任何一次宴會,都是要達(dá)到一定的目的。宴會之前要按照宴會的目的列出被邀請人員的名單,并且確定誰是主賓,誰是次主賓,誰是陪客。
宴請的目的是多種多樣的??梢允菫楸硎練g迎、歡送、答謝,也可以是為表示慶賀、紀(jì)念,還可以是為某-事件、某一個人等等。明確了目的,也就便于安排宴會的范圍和形式。
宴會形式要根據(jù)規(guī)格、對象、目的確定,可確定為正式宴會、冷餐會、酒會、茶會等形式。目前世界各國禮賓工作都在改革,逐步走向簡化。
宴清時間應(yīng)以主賓最合適的時間來確定,以多數(shù)賓客能來參加宴會為準(zhǔn)則。宴會場所的選定,要考慮生活習(xí)慣、民族差異及宗教信仰等方面的因素。
宴請的地點(diǎn)應(yīng)視交通、宴會規(guī)格和主賓的情況而定,如是官方隆重的宴請活動,一般安排在政府議會大廈或客人下榻的賓館酒店內(nèi)舉行;企事業(yè)單位的宴請,有條件的可在本單位的飯店或附近的酒店進(jìn)行。
宴會一般都要用請柬正式發(fā)出邀請。這樣做一方面出于禮節(jié),一方面也是請客人備忘。
請柬內(nèi)容應(yīng)包括:活動的主題、形式、時間、地點(diǎn)、主人姓名。請柬要書寫清晰美觀,打印要精美。請柬一般應(yīng)提前兩周發(fā)出,太晚了不禮貌。
正式宴會一般要事先安排座次,一示隆重,二免混亂,三可更好地達(dá)到宴請的目的。按共同的慣例和習(xí)慣,桌次高低以離土桌遠(yuǎn)近而定,右高左低,桌數(shù)較多時,要擺桌次牌,多桌宴請時,宴請桌排列般以最前面或居中的桌子為主桌。
宴會的菜譜要做到豐儉搭配、主次分明。即一桌菜要有主菜,以顯示菜的規(guī)格;要有一般菜,以調(diào)劑客人的口味;要有特色菜,以顯示菜的風(fēng)格。應(yīng)特別照顧主賓的飲食習(xí)慣。同時,酒水、香煙、水果要備齊。
收到邀請赴宴請柬后,應(yīng)給對方一個明確的答復(fù),不宜猶豫、模棱兩可,如果遇到特殊的情況不能出席,應(yīng)及早向主人致歉并說明原因。
應(yīng)注意儀表整潔,穿戴大方,,盡可能整齊、干凈、美觀地赴宴。忌穿工作服,滿臉倦容或一身灰塵。為此,進(jìn)行一番洗理一番化妝是很有必要的。男士要刮凈胡須,如有時間還應(yīng)理發(fā)。注意鞋子是否干凈、光亮,襪子是否有臭味,以免臨時尷尬。
赴宴的時間安排慣例是準(zhǔn)時晚到制。赴宴一定不能早到,以防主人還未做好迎賓的準(zhǔn)備,但可以準(zhǔn)時到達(dá)。準(zhǔn)時到達(dá)時,如果主人還未準(zhǔn)備好迎賓,那就是主人失禮,與客無關(guān)。第二,赴宴最好是晚到幾分鐘。這樣更可保證主人已經(jīng)做好迎賓準(zhǔn)備。但這種晚到又不是長時間的遲到,讓主人和其他嘉賓久久等候。這種晚到的時間可以在5 至10 分鐘之間,視情況而定。如果是大型招待會,晚到時間可以放寬到25 分鐘左右。如果你與主人關(guān)系密切,則不妨早點(diǎn)到達(dá),以幫助主人招待賓客,或做些準(zhǔn)備工作。
抵達(dá)宴請地點(diǎn)時,首先跟主人握手、問候致意。對其他客人,無論相識與否,都要笑臉相迎,點(diǎn)頭致意,或握手寒暄,互相問好;對長輩老人,要主動讓座請安;對小孩則應(yīng)多加關(guān)照。萬一遲到,在你坐下之前,應(yīng)先向所有客人微笑打招呼,同時說聲抱歉。
要考慮好是否攜帶禮品、鮮花。一般而言,如果出席家宴,或者出席帶有私人性質(zhì)的宴請,最好是帶一件小禮物或者鮮花送給主人。
入席要遵守主人的安排,不要隨便亂坐。如果鄰座是婦女或年長者,應(yīng)抽開座椅,主動協(xié)助她們先坐下。
坐姿自然端正。不要太僵硬,也不要往后倒靠在椅背上。肘不要放在餐桌上,不要托腮,眼光隨勢而動,不要緊盯菜盤。
進(jìn)餐時要文明、從容。閉著嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音,喝湯要輕啜,對熱菜熱湯不要用嘴去吹。骨頭、魚刺吐到筷子上、叉子上,再放入骨盤。嘴里有食物時不要說話,剔牙時,用手遮住。就餐時,不得解開紐扣,松開領(lǐng)帶。
宴會開始前,可與鄰近來賓交談、自我介紹,不要把自己封閉起來,不與他人交流。邊吃邊談是宴會的重要形式,應(yīng)當(dāng)主動與同桌人交談,特別注意同主人方面的人交談,不要總是和自己熟悉的人談話。話題要輕松、高雅、有趣,不要涉及對方敏感、不快的問題,不要對宴會和飯菜妄加評論。
宴會開始或結(jié)束都要聽主人的招呼,沒有宣布開始不要動筷子;沒有宣布結(jié)束,即使吃飽了,也不能擅自離席。散席時,要與主人道別,不要悄無聲息地走了。中途不要突然退席,如果確實有急事,應(yīng)向主人說明,表示歉意,并向其他賓客招呼后再離去。
宴會開始前,主人應(yīng)站在大廳門口迎接客人。對規(guī)格高的貴賓,還應(yīng)組織相關(guān)負(fù)責(zé)人到門口列隊歡迎,通稱迎賓線??腿藖淼胶?,主人應(yīng)主動上前握手問好。
主人請客人走在自己右側(cè)上手位置,向休息廳或直接向宴會廳走去。休息廳內(nèi)服務(wù)人員幫助來賓脫下外套、接過帽子??腿俗潞笏蜕巷嬃稀V魅伺阒髻e進(jìn)入宴會廳主桌,接待人員引導(dǎo)其他客人入席后,宴會即可開始。
正式宴會一般都有致詞和祝酒。但時間不盡相同。我國習(xí)慣是在開宴之前講話、祝酒、客人致答詞。在致詞時,全場人員要停止一切活動,聆聽講話,并響應(yīng)致詞人的祝酒,在同桌中間互相碰杯。這時宴會正式開始。
西方國家致詞、祝酒習(xí)慣安排在熱菜之后,甜食之前,至于冷餐會和酒會的致詞則更靈活些。
服務(wù)人員侍應(yīng),要從女主賓開始,沒有女主賓的,從男主賓開始,接著是女主人或男主人,由此向順時針方向進(jìn)行。規(guī)格高的,由兩名服務(wù)員侍應(yīng),一個按順序進(jìn)行,另一個從第二主人右側(cè)的第二主賓至男主賓前一位止。
斟酒在客人右側(cè),上菜在客人左側(cè)。斟酒只需至酒杯三分之二即可。
主人應(yīng)努力使宴會進(jìn)行得氣氛融洽,活潑有趣。要不時地找話題進(jìn)行交談。還要注意主賓用餐時的喜好,掌握用餐的速度。
吃完水果后,在客人告辭時,主人應(yīng)熱情送別,感謝他的光臨。